معرفی گروه مهندسی سازمان:

 

گروه مهندسی سازمان دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی جندی شاپور اهواز یک سطح سازمانی است که مسئولیت طراحی، پیاده‌سازی و نظارت بر چگونگی اجرای ساختار را به منظور جلوگیری از موازی کاری، اختلاف، اصطکاک و اتلاف نیروها و منابع در دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط  برعهده دارد. خدمت گیرندگان اصلی این گروه، کلیه کارکنان دانشگاه اعم از اعضای هیات علمی و غیر هیات علمـی می باشند. این گروه جهت پیشبرد اهداف سازمانی در زمینه ساختار با معاونت های تخصصی دانشگاه و مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع در ارتباط می باشد. جایگاه سازمانی این گروه در مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری و زیر مجموعه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه قرار دارد.

آنچه که تاکنون توسط این گروه در راستای تهیه و تدوین تشکیلات انجام شده با هماهنگی مدیران محترم ستادی و واحدهای تابعه و بررسی‌های کارشناسی بوده است که ضمن حفظ پویایی تشکیلات موجب رفع کاستی ها و برآورده نمودن نیازهای تشکیلاتی در جذب نیروهای متخصص و مورد نیاز گردیده است. این مهم میسر نمی‌گردید مگر با حمایت مدیران ارشد دانشگاه و همکاران سایر واحدها که همواره این گروه را در انجام وظایف یاری نموده و امیدوار است از این به بعد هم با اهمیت دادن به نظرات کارشناسی گروه مهندسی سازمان، این گروه را ارشاد و راهنمایی نمایند.

 

 

 

شرح وظایف رئیس گروه مهندسی سازمان:

 

1- نظارت بر انجام کلیه امور مرتبط با واحد و انجام وظایف کارشناسان گروه.

2- تقسیم کار بین کارشناسان واحد براساس حوزه های شهرستانی ( شبکه و مرکزبهداشت و بیمارستان شهرستان و مراکز آموزشی درمانی سطح رشت).

3- انجام هماهنگی‌های درون سازمانی در راستای تحقق هرچه بهتر انجام وظایف و فرآیندهای کاری.

4- برنامه ریزی ، هماهنگی و سازماندهی در خصوص انجام پروژه های بازنگری تشکیلاتی مربوط به حوزه های تابعه دانشگاه.

5- مطالعه و بررسی مستمر تشکیلات تفصیلی دانشگاه با توجه به توسعه و گسترش فعالیتهای واحدهای دانشگاه و به منظور بروز نگهداشتن مجموعه.

6- بررسی و انجام مکاتبات مربوط به انتقال درون و برون سازمانی افراد در سامانه اتوماسیون و سامانه نقل و انتقال

7- شرکت در جلسات هماهنگی با مسئولین واحدها در ارتباط با نیازهای تشکیلاتی آنها

8- انجام کلیه امورمربوط به بازنگریهای تشکیلاتی درسطح دانشگاه

9-  انجام امورمربوط به تغییر عناوین و حذف و اضافه های پستی در دانشگاه

10- تائید پستهای سازمانی پیشنهاد شده جهت انتقال کارکنان و پیشنهاد تبدیل پست طی مکاتبه با وزارت متبوع

11- انجام مکاتبات تخصصی و پاسخ به نامه های مرتبط واصله

12- - بررسی مستمر نمودار سازمانی دانشگاه به منظور انطباق با اهداف و سیاست‌های دانشگاه

13- نظارت بر صدور احکام کارکنان بر اساس تشکیلات مصوب

14- بررسی و اعلام نظر در خصوص نحوه اجرای آیین نامه‌ها و مقررات مرتبط با ساختار و تشکیلات

15- مشارکت در تدوین و پایش برنامه‌های عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

16- انجام سایر امور محوله مطابق دستورمقام مافوق در راستای قوانین در دست اجرا

 

شرح وظایف گروه کارشناسان مهندسی سازمان

 

1-  کارشناسی امور مربوط به تغییر عناوین و حذف و اضافه های پستی در دانشگاه

2- کارشناسی امور مربوط به بازنگری تشکیلاتی درسطح دانشگاه

3- کنترل دوره ای چارت سازمانی و پستهای سازمانی  با تصدی و بلاتصدی کلیه واحدهای سازمانی تحت پوشش دانشگاه

4- انجام مکاتبات تخصصی و پاسخ به نامه های واصله

5- ورود اطلاعات مربوط به پستهای سازمانی مصوب در نرم افزارهای دانشگاهی و وزارتی و معادل سازی این اطلاعات

6- تایید پستهای سازمانی پیشنهادشده جهت انتصاب کارکنان و تبدیل پست طی مکاتبه باوزارت متبوع

7- ارسال اطلاعات تشکیلاتی و پرسنلی کارکنان به سامانه جامع تشکیلات وزارت متبوع

8- تهیه و تنظیم فرمهای مشخصات شغل در رابطه با مجوزهای استخدامی دانشگاه و مشخص نمودن وتایید پستهای سازمانی بلاتصدی مرتبط طی هماهنگی با حوزه منابع انسانی و معاونت های ذیربط

9- تهیه آمارهای پستی بنا به درخواست وزارت متبوع و سایر حوزه های مدیریتی دانشگاه.

10-  پاسخگویی حضوری و غیر حضوری به ارباب رجوع درون سازمانی و برون سازمانی به لحاظ اطلاع رسانی و راهنمایی در روند انجام کارهای مربوطه

11- بررسی مستمر نمودار سازمانی دانشگاه به منظور انطباق با اهداف و سیاست‌های دانشگاه

12- نظارت بر صدور احکام کارکنان بر اساس تشکیلات مصوب

13- بررسی و اعلام نظر در خصوص نحوه اجرای آیین نامه‌ها و مقررات مرتبط با ساختار و تشکیلات

14- مشارکت در تدوین و پایش برنامه‌های عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

15- انجام سایر امور محوله مطابق دستورمقام مافوق درراستای قوانین دردست اجرا