شرح وظایف

شرح وظایف رئیس گروه مهندسی مشاغل

همکاری و شرکت در جلسات کمیته های اجرایی و فرعی مهندسی مشاغل و بررسی و اعلام نظر در مورد موارد مطروحه
نظارت بر اجرا و انجام امور مربوط به اعمال مدرک تحصیلی، انتصاب، ارتقاء طبقه و رتبه شغلی و احتساب سوابق خدمتی کارکنان دانشگاه در سامانه مهندسی مشاغل
نظارت بر تهیه و تنظیم فرم تعیین مشخصات استخدامی کارکنان همکاری و تعیین شرایط احراز کارکنان انتقالی به دانشگاه و همچنین تکمیل فرم مربوط به نقل و انتقالات کارکنان
نظارت و کنترل مدارک ارائه شده به کمیته و تشخیص تجربه، مدرک تحصیلی، دوره های آموزشی، سوابق تجربی و غیره بر اساس مستندات و مقررات مندرج در طرح مهندسی مشاغل
بررسی پیشنهادات لازم در زمینه اصلاح مهندسی مشاغل به منظور جاری نگهداشتن طرح ها و انطباق آن با نیازهای استخدامی دانشگاه و ارائه به مرکز توسعه مدیریت وتحول اداری وزارت متبوع
نظارت بر امر انتصابات و ارتقاء و تنزل کارکنان با توجه به قوانین و مقرارت موجود و ضوابط در مهندسی مشاغل.
نظارت برحسن اجرای قوانین و مقرارت مربوط به مهندسی مشاغل و احصاء فرآیندها، تدوین فرآیندها و دستور العمل های اجرایی مهندسی مشاغل.
بررسی نهایی وتنظیم دفاعیات دیوان عدالت اداری مربوط به شکوائیه های کارکنان دانشگاه با همکاری دفتر حقوقی دانشگاه به روز بودن و به روز نگه داشتن فعالیت های مربوط به مهندسی مشاغل
مشارکت در تدوین پیش نویس مجموعه آئین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل و همچنین آیین نامه اداری، استخدامی و تشکیلاتی دانشگاه.
اخذ نام کاربری و اسم رمز از مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع برای کارگزینی واحدهای تابعه جهت سامانه مهندسی مشاغل
نظارت و اقدام جهت انتصابات مربوط به پستهای مدیریتی اعم از پایه و میانی بر اساس بخشنامه ارزیابی مدیران
نظارت بر برگزاری صحیح کانون ارزیابی مدیران در قطب 4
نظارت برتکمیل فرم شغل و شاغل استخدام کارکنان جدید الاستخدام و بررسی شرایط احراز
انجام مصاحبه تخصصی جهت انتصاب به پستهای سازمانی رئیس امور اداری/کارشناس مسئول /وکارشناس منابع انسانی و بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه و نظارت بر صحت امور مهندسی مشاغل.
شرکت در همایش‌ها، جلسات و کارگروه‌های کشوری و منطقه‌ای مهندسی مشاغل در خصوص تدوین شرایط احراز، شرح وظایف، ضوابط انتصاب مدیران و ...
نظارت بر به‌روز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه مهندسی مشاغل.
دبیر برگزاری جلسات در حوزه مهندسی مشاغل قطب 4 کشوری (به‌عنوان سرگروه قطب)
انجام دوره‌ای و منظم تحلیل مشاغل برای تعیین نیازهای دانشی، نگرشی و مهارتی کارکنان و مدیران.
نظارت بر تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.
نظارت بر در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی توسط سازمان‌های نظارتی.
نظارت بر اسناد و صورت‌جلسات کمیته‌های اجرایی طرح طبقه‌بندی مشاغل و سایر جلسات مرتبط.
بررسی نهایی مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص مهندسی مشاغل.
نظارت بر گزارش‌های عملکرد به‌صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط.
ارائه پیشنهادات مربوط به طبقه بندی مشاغل به کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه و وزارت متبوع
نظارت بر ثبت و ورود اطلاعات در سامانه های مورد عمل و انجام پیگیری لازم به منظور اصلاح و بروز رسانی نرم افزار های مهندسی مشاغل و ...
نظارت و کنترل مدارک ارائه شده به کمیته ها و تشخیص تجربه،مدرک تحصیلی، دوره های آموزشی، سوابق تجربی و غیره براساس مستندات و مقررات مندرج در طرح های طبقه بندی مشاغل.
ارائه شرح وظایف بر افراد متقاضی جهت ارائه به مبادی خارجی
تهیه شرح وظایف پست های محیطی با نظارت وزارت متبوع و مشارکت واحد تابعه

شرح وظیفه کارشناس مهندسی مشاغل

بررسی، تحلیل و نظارت بر فرایند انتصابات و تغییر عناوین کارکنان بر اساس آیین‌نامه‌ها و ضوابط ابلاغی در سامانه مهندسی مشاغل.
نظارت بر صحت احکام استخدامی کارکنان در سامانه مهندسی مشاغل.
بررسی، تحلیل و نظارت بر فرایند ارتقاء طبقه کارکنان در سامانه مهندسی مشاغل.
بررسی، تحلیل و نظارت بر فرایند ارتقاء رتبه کارکنان در سامانه مهندسی مشاغل.
بررسی، تحلیل و نظارت بر فرایند احتساب مدرک تحصیلی کلیه کارکنان در سامانه مهندسی مشاغل.
بررسی، تحلیل و نظارت بر فرایند انتصاب مدیران بر اساس بخشنامه ارزیابی و انتصاب مدیران
مکاتبه با مدیریت حراست در خصوص کارکنان متقاضی پست‌های مدیریتی و سرپرستی.
برگزاری کانون ارزیابی مدیران جهت متقاضیان پستهای مدیریتی پایه و میانی قطب 4
پیگیری و برگزاری جلسات کمیته اجرایی مهندسی مشاغل.
بررسی درخواست‌های ادامه تحصیل کارکنان بر اساس ضوابط مرتبط و شرایط احراز و اعلام نتیجه در سامانه مهندسی مشاغل.
بررسی و تائید درخواست‌های ارتقاء به رتبه خبره و عالی در سامانه مهندسی مشاغل.
نظارت بر کمیته‌های فرعی طرح طبقه‌بندی مشاغل واحدهای تابعه دانشگاه.
پاسخ به مکاتبات مربوط به شکایات کارکنان به دیوان عدالت اداری.
بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه و نظارت بر صحت امور مهندسی مشاغل.
شرکت در همایش‌ها، جلسات و کارگروه‌های کشوری و منطقه‌ای مهندسی مشاغل در خصوص تدوین شرایط احراز، شرح وظایف، ضوابط انتصاب مدیران و ...
به‌روز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه مهندسی مشاغل.
هماهنگی و برگزاری جلسات در حوزه مهندسی مشاغل قطب 4 کشوری (به‌عنوان سرگروه قطب)
انجام مطالعات و تحلیل‌های علمی مستمر در خصوص طراحی شغل، تجزیه‌وتحلیل شغل و شرایط احراز شغل.
انجام دوره‌ای و منظم تحلیل مشاغل برای تعیین نیازهای دانشی، نگرشی و مهارتی کارکنان و مدیران.
مشارکت در نیازسنجی آموزشی و تدوین محتوا و راهنماهای آموزشی در حوزه مهندسی مشاغل بر اساس ضوابط ابلاغی و پیشنهاد برگزاری دوره‌های آموزشی
مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.
مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی توسط سازمان‌های نظارتی.
مدیریت اسناد و صورت‌جلسات کمیته‌های اجرایی طرح طبقه‌بندی مشاغل و سایر جلسات مرتبط.
پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص مهندسی مشاغل.
تهیه گزارش‌های عملکرد به‌صورت دوره‌ای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط.
تشریک مساعی با کارشناسان وزارت متبوع در تنظیم آئین نامه‌ها و بخشنامه‌ها و دستورالعمل های مورد لزوم در ارتباط با نیازهای دانشگاه در زمینه طبقه بندی مشاغل.
انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل دولت با هماهنگی واحدهای کارگزینی.
نظارت و کنترل مدارک ارائه شده به کمیته ها و تشخیص تجربه،مدرک تحصیلی، دوره های آموزشی، سوابق تجربی و غیره براساس مستندات و مقررات مندرج در طرح های طبقه بندی مشاغل.
تشخیص تجربه (مربوط، مشابه، نامربوط) بر اساس ماده 40 و 41 آیین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل و همچنین بر اساس ماده 36 آیین نامه مذکور از لحاظ احتساب سابقه تجربی افرادی که مدرک تحصیلی بالاتر ارائه می کنند.

پاسخگوئی به مراجعه کنندگان درجهت راهنمایی و حل مشکل آنان در زمینه های مربوط به طبقه بندی (مهندسی) مشاغل.

دانشگاه علوم پزشکی جندی‌ شاپور اهواز

مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

انتخاب حالت کور رنگی